Stadt Karben

Sie möchten eine öffentlich zugängliche Veranstaltung durchführen? Hier finden Sie die wichtigsten Informationen und Hinweise. Die dazugehörigen Anträge und Formulare finden Sie am Ende dieser Seite.

Auf diese Dinge sollten Sie besonders achten bzw. die folgenden Fragen sollten Sie klären, damit Ihre Veranstaltung sicher, gut vorbereitet und reibungslos abläuft:

1. Frühzeitig planen

• Wer ist der Veranstalter?
• Verantwortliche Ansprechpersonen benennen

2. Rechtzeitig Genehmigungen beantragen bzw. Sicherheitskonzept vorlegen (alle wichtigen Dokumente und Broschüren finden Sie unten verlinkt)

• Flächenplan erstellen – beachten Sie dazu auch das Dokument „Merkblatt zu Brandschutzvorkehrungen…“
• Sicherheitskonzept in Zusammenarbeit mit der Stadt Karben erarbeiten (wenn auch öffentliche Bereiche betroffen sind und/oder der Verkehr beeinträchtigt wird)
• Ordnungsamt kontaktieren (wenn öffentliche Bereiche betroffen sind und/oder der Verkehr beeinträchtigt wird), der Kontakt erfolgt über die Marktmeisterin der Stadt Karben bzw. die in den Anträgen genannten Adressen
• Notwendigkeit eines Sanitäts- bzw. Brandschutzdienstes klären
• Veranstaltung anmelden im Falle von Alkoholausschank (egal ob kostenfrei oder gegen Bezahlung). Ab dem 23. Dezember 2025 muss nach einer Anpassung des Hessischen Gaststättenrechtes nicht mehr jeder Veranstalter seinen vorübergehenden Alkoholausschank melden. Die Details dazu finden Sie hier: Anmeldung eines vorübergehenden Gaststättenbetriebs | Stadt Karben
• Sollten Sie eine Tombola planen, muss diese beim Gewerbeamt angemeldet werden (auch bei wohltätigen Zwecken)
• Plakatierungen und Werbemaßnahmen planen und anmelden
• ggf. Feuerwerk oder Feuerstellen im Rahmen der Veranstaltung anmelden

3. Relevante Fragen zu Ausstattung, Ablauf und Personal im Vorfeld klären

• Strombedarf klären – gerne unterstützen wir Sie bei Fragen zu Stromquellen und -verteilern auf öffentlichen Flächen
• Wasserbedarf klären –Standrohre und Ausstattung bei den Stadtwerken buchen
• Wasserabflüsse klären - gerne unterstützen wir Sie bei Fragen
• Müllentsorgung planen
• ggf. Ausstattung für Stände, Zelte, Sitzgelegenheiten anfragen 
  (Im begrenzten Umfang können Gegenstände, wie z.B. Holzhütten, Marktschirme, Sicherheitsblockaden inkl. Anlieferung und Aufbau gegen eine entsprechende Kostenerstattung und Miete angefragt werden. Alle Materialien können über die unten genannte E-Mailadresse der Marktmeisterin angefragt werden.)
• Ausreichend Toiletten bereitstellen/anmieten
• Vermeiden Sie Plastikabfälle – buchen Sie z.B. ein Spülmobil und weisen Sie alle Beteiligten an, auf Alternativen auszuweichen
• Teilen Sie Ihr Team in klare Ansprechpartner für jeden Bereich auf (Planung, Sicherheit, Kontakt für Beschicker und Schausteller)
• Schulen Sie Ihr Team vor der Veranstaltung zu Sicherheitsbestimmungen, Gesundheitsschutz und Notfallmaßnahmen
• Erstellen und verteilen Sie Listen an alle Mitwirkenden mit den wichtigsten Kontakten zu Veranstalter, Sicherheit, Sanitätsdienst, Notrufnummern etc.

4. Kommunikation & Sicherheit bei der Durchführung sicherstellen

• Aushänge zur Veranstaltungsordnung gut sichtbar platzieren sowie Informationen zum Jugendschutz bereitstellen
• Beschilderung zu Parkplätzen, Toiletten und anderen wichtigen Örtlichkeiten vorproduzieren und gut sichtbar anbringen
• Informationen zum Heimweg (Taxi, ÖPNV) bereitstellen

Noch Fragen?

Die Marktmeisterin der Stadt Karben steht Ihnen gerne beratend zur Verfügung. Bitte senden Sie dafür eine Mail an: marktmeisterin@karben.de